Quanto custa um funcionário para a empresa?
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Você tem ideia de quanto custa um funcionário para sua empresa? Geralmente a maioria dos empreendedores comete o erro de calcular os custos com a folha de pagamento levando em consideração apenas o valor do salário, esquecendo de todos os outros encargos que fazem parte da contração de um colaborador.
Despesas como o processo de recrutamento e de seleção de funcionários precisam ser contabilizadas antes da contratação. Na sequência, logo depois de efetivar a contratação do novo colaborador, ainda existem os custos com treinamento.
Só depois disso é que começa a pesar o custo com o salário e encargos do contratado.
Depois que de listarmos esses encargos é que o custo real vai aparecer, chegando a um acréscimo de mais de 65%, além do salário efetivamente pago ao funcionário.
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E com a intenção de facilitar a vida dos nossos usuários, criamos este artigo onde vamos enumerar todos os custos de fato envolvidos na contratação de funcionários em empresas optantes pela modalidade de lucro real e presumido e nas empresas optantes pelo simples nacional.
Ainda que consideremos as mais diferentes formas de contratação, além das mudanças provenientes das recentes reformas trabalhistas, podemos listar os principais encargos que pesam na filha de pagamento da empresa.
Para sabermos quanto custa um funcionário veremos alguns tópicos como:
- recrutamento;
- treinamento;
- salário;
- benefícios e encargos.
Recrutamento
As despesas iniciam bem antes que o colaborador comece a produzir para a empresa. O próprio processo de anúncio de novas vagas na empresa já incorre em despesa durante o processo de seleção.
Treinamento do funcionário
Logo após o encerramento do processo de contratação o colaborador já deve iniciar a fase de treinamento, sendo que em certas empresas esse processo é ininterrupto, e isso deve ser levado em consideração na hora da se calcular o custo com a folha de pagamento.
Salário do funcionário
Este é o maior valor a ser considerado no cálculo de custo de funcionários. Ainda que existam tantos outros encargos este é sem duvida o que compõe a maior fatia.
Encargos trabalhistas
É justamente neste tópico em que reside o X da questão para determinarmos o custo real de um funcionário. Entre esses encargos temos: INSS, FGTS, férias, 13° salário, vale-transporte, dentre outros encargos.
Custos adicionais do funcionário
Um bom exemplo de custo adicional seria o uniforme dos colaboradores, que a depender da empresa e do setor onde o funcionário trabalha, pode precisar de substituição constante.
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Além de todos os custos que já citamos, a grande parcela dos custos com funcionários é proveniente de salário em encargos trabalhistas.
Sendo que os encargos podem sofrer alguma variação, dependendo do tipo de enquadramento tributário da empresa.
Para determinar quanto custa um funcionário, vejamos as empresas que são optantes pelo Lucro Real ou Lucro Presumido.
| ENCARGO | ALÍCOTA |
|---|---|
| Férias | 11,11% |
| 13º salário | 8,33% |
| INSS | 20% |
| Seguro contra acidente de trabalho (SAT) | 3% |
| Salário educação | 2,5% |
| Incra / SENAI / SESI / SEBRAE | 3,3% |
| FGTS | 8% |
| FGTS / Provisão de multa para recisão | 4% |
| Previdenciário sobre 13° / Férias / DSR | 7,93% |
| TOTAL | 68,18% |
Ao contabilizamos todos esses encargos podemos fazer uma projeção de custo:
Salário: R$ 2.000,00
Custo efetivo de R$ 3.360,00, isso sem contar os gastos com transporte e alimentação.
Agora vejamos uma empresa optante pelo regime do SIMPLES NACIONAL:
Essas empresas estão isentas do recolhimento de alguns impostos. E isso faz diminuir o custo com a folha de pagamento.
| ENCARGO | ALÍCOTA |
|---|---|
| Férias | 11,11% |
| 13º salário | 8,33% |
| FGTS | 8% |
| FGTS / Provisão de multa para recisão | 4% |
| Previdenciário sobre 13° / Férias / DSR | 7,93% |
| TOTAL | 39,37% |
Ao contabilizamos todos esses encargos podemos fazer uma projeção de custo:
Salário: R$ 2.000,00
Custo efetivo de R$ 2.780,00, isso sem contar os gastos com transporte e alimentação.
Como vimos brevemente neste artigo, para termos uma ideia real do custo de um funcionário na empresa precisamos considerar muitos outros fatores além do que apenas o salário.
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