Como contratar um sistema de gestão
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Ter o controle de toda a movimentação de valores e de produtos, além de todas informações dos fornecedores, clientes e funcionários da empresa é de vital importância para quem quer ter uma visão geral do seu negócio de forma ágil e completa. E para ter todo esse controle basicamente você só precisa de um único sistema de gestão que organize todas essas informações em módulos devidamente integrados entre si.
Existem muitas soluções que fazem exatamente isso no mercado, sistema de gestão que podem ser comprados com uma pequena taxa de aquisição de licença, geralmente uma licença para cada computador, com valores girando em torno de R$ 1.500,00, mais o custo da compra de um computador que será usado como servidor interno na empresa, perto de uns R$ 2.500,00.
É neste computador que serão armazenados a cópia do sistema de gestão bem como todo o banco de dados e as cópias de segurança dos dados. Tudo num único lugar, tudo muito cômodo e prático.
Claro que em caso de sinistro, roubo ou incêndio ou dano causado por descargas elétricas e até mesmo infecção da máquina do servidor que armazena o sistema de gestão por um vírus todos esses dados estariam irremediavelmente perdidos.
Um sistema de gestão como esse conta com mix de ferramentas bem completas que de fato permitem ao administrador gerenciar sua empresa tendo todas as as informações disponíveis num só lugar.
Tais sistemas de gestão geralmente são softwares que levaram muito tempo para serem desenvolvidos. Sendo que esse processo de construção teve inicio, via de regra, ainda no final dos anos 90, naquela época os programadores não levavam em conta questões como usabilidade e experiência do usuário.
E como resultado eram criados sistemas com telas pesadas e extremamente poluídas, difíceis de serem operadas por qualquer pessoa que não fizesse um curso de alguns dias para aprender a usar o sistema.
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Como resultado disso tínhamos um desgaste enorme por parte dos funcionários que por terem que operar um sistema de gestão complexo e poluído acabavam cometendo erros que causavam prejuízos à empresa. Isso sem contar o tempo de treinamento exigido até que o funcionário tivesse total domínio sobre o programa.
Caso esse funcionário fosse desligado da empresa tínhamos todo o trabalho de treinar outra pessoa para poder operar o mesmo sistema de gestão problemático. Mais tempo e dinheiro desperdiçado.
Sistemas focados em produtividade.
Com as inovações tecnológicas surgidas nos últimos anos todos esses problemas estão sendo superados, uma vez que os novos sistemas de gestão baseados na nuvem e desenvolvidos pensando na produtividade e na redução do tempo de treinamento para serem utilizados, vieram equacionar todos esses inconvenientes.
Hoje você não precisa mais desembolsar um valor de mais de R$ 1.500,00 na compra da licença de um sistema de gestão. Basta alugar um sistema que funciona na nuvem e em questão de minutos sua empresa já esta equipada com todas as ferramentas necessárias para fazer uma gestão completa do seu negócio.
Com os novos sistemas de gestão baseados na nuvem o gasto com a compra de um computador especial para ser usado como servidor interno deixou de existir. Pois todo o banco de dados fica armazenado no servidor remoto, na internet, com toda a segurança de grandes estruturas de armazenamento de dados.
Isso, sem mencionar o fato de que não há mais a preocupação em fazer backup dos dados - que eram guardados dentro do computador da empresa, correndo o risco de sofrer um sinistro a qualquer momento.
Agora os sistemas fazem backup inteligente dos dados, sem a necessidade de interação humana no processo, ou seja, o sistema não esquece de fazer o backup no final do dia.
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